Dialog „Drucker hinzufügen“ mit eingetragener Netzwerkadresse des Ricoh-Druckers

WLAN-Druck unter Windows

Schritt für Schritt: So richten Sie den BiblioCopy-Drucker unter Windows ein.

Voraussetzungen

Herunterladen des Druckertreibers

1. Laden Sie zunächst den Druckertreiber (PS Driver for Universal Print) herunter:
https://support.ricoh.com/bb/html/dr_ut_e/re2/model/imc3000/imc3000.htm

2. Nach dem Herunterladen mit einem Doppelklick öffnen.

4. Nach dem Start erscheint ein Dialog, in dem das Verzeichnis für die Treiber-Dateien gewählt werden kann. Als Ordner kann die Vorgabe übernommen werden. Um den Ordner leichter wiederzufinden kann auch z.B. „C:\Ricoh-Treiber“ angegeben werden. 

5. Danach auf “unzip” klicken. Die Dateien werden dann entpackt. 
Das Programm kann anschließend beendet werden.

Installation des Druckertreibers

6. Wählen Sie die Schaltfläche „Start“ und dann Einstellungen > Geräte > Drucker & Scanner > „Drucker oder Scanner hinzufügen“ aus.
Nach einem Klick auf das + werden angeschlossene Drucker und Scanner gesucht.

Windows-Einstellungen „Drucker und Scanner“ mit Schaltfläche „Drucker oder Scanner hinzufügen“

7. Wählen Sie “Der gewünschte Drucker ist nicht aufgelistet.” Es öffnet sich ein neues Fenster.

Windows-Druckersuche mit dem Link „Der gewünschte Drucker ist nicht aufgelistet“
Dialog „Drucker hinzufügen“ mit eingetragener Netzwerkadresse des Ricoh-Druckers

8. Geben Sie im Feld “Freigegebenen Drucker über den Namen auswählen” folgende Netzwerkadresse ein:
https://inpas.sbb.spk-berlin.de:631/printers/Ricoh-PS
und klicken Sie anschließend auf “Weiter”.

9. Im folgenden Dialog den Treiber über die Schaltfläche „Datenträger“
auswählen.

Druckerinstallations-Assistent mit markierter Schaltfläche „Datenträger“

10. Dazu in das Verzeichnis gehen, in das die Treiber-Datei entpackt wurden (unter C:\temp oder C:\Ricoh-Treiber). Dort das Unterverzeichnis „disk1“ öffnen und dann die Schaltfläche „Öffnen“ betätigen.

Dateiauswahl des Treiberordners „disk1“ mit markierter Schaltfläche „Öffnen“

11. Danach erscheint das Fenster für die Treiber-Installation vom Datenträger wieder. Dieses kann nun mit der Schaltfläche „OK“ bestätigt werden.

 
12. Es erscheint eine Auswahl der Druckertreiber aus dem Treiberpaket zur Bestätigung. Dort den Treiber „RICOH PS UniversalDrucker V4.33“ auswählen und mit der Schaltfläche „OK“ bestätigen:

Druckerinstallations-Assistent mit ausgewähltem Treiber „RICOH PS UniversalDriver V4.33“

13. Danach muss meist noch die Installation eines neuen Treibers bestätigt werden. 

14. Nach der Installation des Treibers erscheint noch eine Bestätigungs-Meldung. Schließen Sie diese.

15. Nach dem Schließen dieser Meldung kommt ein letztes Dialog-Fenster. Schließen Sie es und der Drucker erscheint jetzt in der Auflistung.

Windows-Liste „Drucker und Scanner“ mit installiertem Netzwerkdrucker „inpas-ps“

Druckereinstellungen anpassen

Nun muss der installierte Drucker noch angepasst werden.

16. Markieren Sie in der Druckerübersicht den installierten Drucker und klicken auf „Verwalten“.

Druckerinstallations-Assistent mit ausgewähltem Treiber „RICOH PS UniversalDriver V4.33“

17. Wählen Sie anschließend die Druckereigenschaften.

Windows-Geräteverwaltung mit markiertem Eintrag „Druckereigenschaften“

18. Unter dem Reiter „Geräteeinstellungen“ müssen 2 Werte auf „Ja“ umgestellt werden:

  • Grauen Text in PostScript-Grau konvertieren
  • Graue Grafiken in PostScript-Grau konvertieren

Mit „Übernehmen“ werden die Werte übernommen.

Druckereigenschaften des Ricoh-Treibers; zwei Optionen zur Graustufen-Konvertierung stehen auf „Ja“

Das Dialogfenster schließt sich und damit sind die richtigen Einstellungen gesetzt.

Authentifizierung mit der Kopierkarte

Um das Drucksystem nutzen zu können, müssen Sie sich jetzt noch mit der Nummer auf Ihrer Kopierkarte authentifizieren. 

19. Wählen Sie dafür “Erweiterte Optionen”.

Druckereigenschaften des Ricoh-Treibers mit markierter Registerkarte „Erweiterte Optionen“

20. Im Reiter “Erweiterte Optionen” auf “Anwenderauthentifizierung…” klicken.

Erweiterte Optionen des Ricoh-Treibers mit markierter Schaltfläche „Anwenderauthentifizierung“

21. Auf “Ein” klicken und mit OK schließen.

Dialog „Anwenderauthentifizierung“ mit aktivierter Option „Ein“

22. Danach die Druckereinstellungen öffnen.

Windows-Geräteverwaltung mit markiertem Eintrag „Druckeinstellungen“

23. Wählen Sie dann rechts oben den Punkt “Authentifizierung”

Ricoh-Druckeinstellungen mit markierter Schaltfläche „Authentifizierung“

24. Es muss “Definierte Anwender-ID” ausgewählt und die Nummer auf der Kopierkarte angegeben werden.

Authentifizierungsdialog mit ausgewählter „Definierter Anwender-ID“ und eingetragener Kopierkartennummer

25. Schliessen Sie diesen Vorgang mit „OK“ ab.

26. Beim folgenden Fenster mit den „Druckeinstellungen“ wird der Vorgang mit „Übernehmen“ abgeschlossen.

Der neue Drucker ist nun installiert!

Nach einem Neustart des Rechners können Sie diesen Drucker nutzen. Die Drucke können dann mit der Kopierkarte an den RICOH-Kopierern bei BiblioCopy abgeholt werden.

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